Top 8 Maßnahmen zur Motivation Ihrer Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen

Inhaltsverzeichnis:   

1. Warum ist Mitarbeitermotivation wichtig? 

2. Es gibt bereits etliche Artikel zum Thema Mitarbeitermotivation – Wieso dieser Artikel? 

3. Top 8 Motivationsmaßnahmen 

   1. Sinnhaftigkeit  

   2. Kommunikation  

   3. Lob und Anerkennung  

   4. Weiterentwicklung 

   5. Arbeitsbedingungen  

   6. Finanzen 

   7. Soziales Miteinander  

   8. Führung

4. Integration in den Unternehmensalltag 

1. Warum ist Mitarbeitermotivation wichtig?  

Eine gut motivierte Belegschaft ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Motivierte Mitarbeiter:innen sind produktiver, leistungsfähiger und können zur Umsatzsteigerung beitragen. Durch die richtige Art der Motivation kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen gesteigert und das Engagement gefördert werden. Wer Details über die Zusammensetzung und Entstehung von Motivation lernen möchte, kann hier in unserem Blogartikel über Mitarbeitermotivation nachlesen.  

Demotivierte Mitarbeiter:innen können negative Folgen für das Unternehmen und die Wirtschaft haben, da sie zu höheren Kosten führen. Die volkswirtschaftlichen Kosten können sich auf dreistellige Milliardenbeträge belaufen, wie der Deutschland Gallup Engagement Index 2020 zeigt.  

Die Bedeutung der Motivation von Mitarbeitenden für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens hebt auch eine Studie aus dem Jahr 2021 hervor: Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen Anreize bieten und sicherstellen, dass diese motiviert blieben, erzielen bis zu 20% höhere Gewinne als solche ohne entsprechende Motivationsprogramme. Darüber hinaus ergab die Studie, dass Mitarbeiter:innen in Unternehmen mit einer starken Motivationskultur auch deutlich länger im Unternehmen bleiben und sich mehr engagieren. Positive Mitarbeitermotivation geht also mit einer höheren Arbeitsleistung einher und kann zu höheren Gewinnen, höherem Marktanteil, sowie einer höheren Qualität der Produkte und Dienstleistungen führen (Szulczyk-Szymczak, A., & Zyznarska-Dworczak, B., 2021; Ware, E. O., 2021). 

Der Employee Expectations Report 2020 von Peakon zeigt jedoch alarmierende Zahlen: 59% der weltweit befragten Mitarbeiter:innen sind nicht motiviert. Unternehmen sollten daher handeln und sicherstellen, dass die Mitarbeitererwartungen ebenfalls erfüllt werden. Eine gute Führungskultur und ein Vertrauensverhältnis zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen sind dabei essenziell. 

2. Es gibt bereits etliche Artikel zum Thema Mitarbeitermotivation - Wieso dieser Artikel?  

Im Internet kursieren etliche Artikel über das Thema Motivation und Unternehmen beschäftigen sich ausgiebig damit. Mit den gesellschaftlichen Entwicklungen verändern sich die Bedürfnisse von Mitarbeiter:innen, sodass Maßnahmen in regelmäßigen Abständen hinterfragt und angepasst werden sollten. In diesem Artikel werden die 2023 aktuellen Top 8 Maßnahmen der modernen Mitarbeitermotivation vorgestellt. Diese können von Unternehmen in die Motivationskultur eingebaut werden, um das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen zu steigern. Motivation ist ein sehr mächtiges Werkzeug, aber sollte mit Bedacht eingesetzt werden. Eine schlechte Implementierung kann zu negativen Konsequenzen führen. Daher ist es wichtig, sich beim Einführen von Strategien die speziellen Bedürfnisse und Wünsche jedes Teams anzusehen, um ein gutes Ergebnis zu erzielen.  

3. Top 8 Motivationsmaßnahmen: Wie lässt sich die Mitarbeitermotivation steigern? 

Sinnhaftigkeit 

Die Bedeutung sinnhafter Arbeit für die Mitarbeitermotivation ist unbestreitbar. Da die Wahrnehmung von Sinnhaftigkeit jedoch sehr subjektiv ist, sollten Unternehmen Maßnahmen ergreifen, die sowohl auf extrinsische als auch auf intrinsische Motivation abzielen. Mehr über die Hintergründe und unterschiedliche Motivationsformen finden Sie hier. Eine starke Arbeitgebermarke, die beispielsweise auf sozialem Engagement und Nachhaltigkeit aufbaut, kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter:innen stärker mit dem Unternehmen identifizieren und stolz darauf sind, Teil von etwas Größerem zu sein. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie zum Beispiel Nachhaltigkeit in Ihr Unternehmen integrieren können. Initiativen wie gemeinsame Freiwilligenarbeit oder Spendensammlungen können motivierend wirken und ebenfalls die Identifikation mit dem Arbeitgeber stärken. Laut einer Studie von Deloitte aus dem Jahr 2019 gaben 77% der befragten Mitarbeitenden an, dass soziales Engagement für ihren Arbeitgeber wichtig ist. Darüber hinaus gaben 71% an, dass sie motivierter sind, wenn sie in Initiativen zur Verbesserung der Gemeinschaft involviert sind (Harvard Business Review, 2019). Unternehmen sollten also nicht nur auf ihre Gewinne und Produktivität achten, sondern auch auf eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Unternehmenskultur setzen, um die Mitarbeitermotivation und Leistungsbereitschaft langfristig zu fördern.  

Kommunikation 

In den letzten Jahren hat remote und damit dezentrale, verstreute Arbeit an Bedeutung und Anwendung gewonnen, was die Wichtigkeit von Kommunikation im Team zunehmend verstärkt. Eine gute Kommunikation mit Mitarbeitenden kann dazu beitragen, das Vertrauen in das Unternehmen zu stärken und ihr Engagement zu fördern. Offenheit, Transparenz und Feedbackkultur sind dabei wesentliche Bestandteile und entscheidende Faktoren für die Mitarbeitermotivation. Unternehmen sollten folglich auf regelmäßiges Feedback achten und Anerkennung für die Arbeit ihrer Mitarbeiter:innen zeigen. Laut einer Studie von Gallup aus dem Jahr 2015 gaben 81% der Befragten an, dass regelmäßiges und wertschätzendes Feedback in ihrem Unternehmen vorhanden ist. Dies zeigt, wie wichtig es für Unternehmen ist, offene Kommunikationskanäle zu schaffen und Mitarbeiter:innen bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Im Allgemeinen sollten Unternehmen versuchen, eine positive und respektvolle Unternehmenskultur und -kommunikation zu schaffen, in der sich Mitarbeiter:innen wertgeschätzt und respektiert fühlen. Eine Studie von PWC aus dem Jahr 2020 zeigt, dass sich 78% der befragten Belegschaft in Unternehmen mit einem positiven und respektvollen Umgang wohler fühlen. Eine gute Kommunikation ist somit ein entscheidender Faktor für die Stärkung der Mitarbeitermotivation und Beziehung zwischen Mitarbeiter:innen und Führungskräften (Harvard Business Review, 2015). 

Lob & Anerkennung 

Die Anerkennung und das Loben von Leistungen geht über die bloße Kommunikation hinaus und schafft ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Das Zeigen von Anerkennung hat einen Einfluss auf das Motivationslevel der Belegschaft, dessen Bedeutung gerne unterschätzt wird. Eine Studie von Gallup aus dem Jahr 2017, die von Forbes veröffentlicht wurde, zeigt die Macht der Anerkennung bei der Stärkung von Mitarbeitermotivation. Durch regelmäßiges Lob und Anerkennung fühlen sich Mitarbeiter:innen geschätzt und dadurch ermutigt, ihre Arbeit noch besser zu machen. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass die Anerkennung von Leistungen zu einem festen Bestandteil ihrer Unternehmenskultur wird, um die Motivation und Leistungsbereitschaft ihrer Mitarbeiter:innen aufrechtzuerhalten (Forbes, 2017). 

Weiterentwicklung 

Mitarbeitende streben nach Kompetenzentwicklung, um persönlich zu wachsen, ihren Wissensschatz zu erweitern und ihre Karriere voranzutreiben. Individuelle, persönliche Ziele und Weiterentwicklung, beispielsweise durch die Finanzierung von Fortbildungen oder Schulungsprogrammen, sollten folglich gefördert werden. Auch die Unterstützung von Kreativität und Innovation, indem das Unternehmen Mitarbeitenden die Freiheit gibt, neue Dinge auszuprobieren, spielt eine wichtige Rolle. Wenn Mitarbeiter:innen die Chance haben, dazuzulernen und sich persönlich weiterzuentwickeln, kann das ihre Motivation steigern und ihnen helfen, sich für lange Zeit in dem Unternehmen zu engagieren. 

Ein entscheidender Motivationsfaktor ist außerdem die Übertragung von Verantwortung an Mitarbeitende. Die Möglichkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu tragen stärkt das Gefühl geschätzt zu werden, wichtig zu sein und autonom handeln zu können. Unternehmen können ihren Mitarbeiter:innen ein Gefühl von Autonomie vermitteln, indem sie ihnen mehr Freiheit geben, um Entscheidungen zu treffen. Dies kann dazu beitragen, den Ehrgeiz der Mitarbeiter:innen anzuregen und sie stärker in die Unternehmenskultur zu integrieren. In einer Studie von PWC aus dem Jahr 2018 gaben 77% der Befragten an, dass sie in Unternehmen mit mehr Autonomie motivierter sind. Dies zeigt, wie wichtig es ist, Mitarbeitenden mehr Freiheit zu geben und ihnen die Möglichkeit zu bieten, selbstständig Entscheidungen zu treffen (Harvard Business Review, 2016). 

Arbeitsbedingungen 

Flexible Arbeitszeiten sind von großer Bedeutung für die Mitarbeitermotivation. Viele Mitarbeiter:innen bevorzugen eine flexible Arbeitseinteilung, die es ihnen ermöglicht, ihr persönliches Leben und ihre Karriere zu vereinen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist seit vielen Jahren Fokus von Arbeitnehmer:innen. Vor dem Hintergrund mangelnder gesellschaftlicher Pflegekapazitäten stellt die Vereinbarkeit des Berufs mit der Pflege von Angehörigen ein Thema mit zunehmender Bedeutung dar. Unternehmen sollten deshalb versuchen, flexibles Arbeiten zu ermöglichen und den Mitarbeiter:innen mehr Kontrolle über ihren Zeitplan zu geben. In einer Studie von PWC aus dem Jahr 2017 gaben 81% der Befragten an, dass flexible Arbeitsbedingungen ihre Leistung und Motivation in der Arbeit steigern (McKinsey, 2018). 

Das Schaffen einer angenehmen und gesunden Arbeitsatmosphäre und das Bereitstellen von Ressourcen, ermöglicht es Mitarbeiter:innen, effektiv zu arbeiten und ihre Gesundheit zu erhalten und fördern. Eine gesunde Belegschaft ist entscheidend für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Daher sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen dabei unterstützen, sich um ihr Wohlbefinden zu kümmern, z.B. durch die Finanzierung von Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Ernährungskursen.  

Auch die Einführung neuer Technologien und Tools kann Unternehmen dabei helfen, Motivation in der Belegschaft hervorzurufen. Arbeitsprozesse können vereinfacht und moderne Werkzeuge bereitgestellt werden, um Mitarbeitenden eine bessere Kontrolle über ihre Aufgaben zu ermöglichen. In einer Studie von Deloitte aus dem Jahr 2019 gaben 75% der befragten Mitarbeitenden an, dass die Einführung neuer Technologien und Tools zu mehr Motivation bei Mitarbeiter:innen führen. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität der Belegschaft zu steigern und stärker an das Unternehmen zu binden (Fast Company, 2017). 

Finanzen 

Eine angemessene Bezahlung ist einer der wichtigsten Motivationsformen bei der Arbeit. Wenn Mitarbeiter:innen fair und entsprechend ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen bezahlt werden, fühlen sie sich wertgeschätzt und motiviert, ihr Bestes zu geben. Eine unzureichende Bezahlung kann hingegen dazu führen, dass Mitarbeiter:innen demotiviert sind und sich nicht ausreichend engagieren. Deshalb ist es wichtig, dass Unternehmen fair und transparent bezahlen und die Gehälter regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie dem Markt und den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Eine Studie von Glassdoor aus dem Jahr 2019 ergab, dass angemessene Bezahlung der wichtigste Faktor für die Mitarbeitermotivation ist. Mitarbeiter, die angemessen bezahlt werden, sind um 2,2-mal wahrscheinlicher zufrieden mit ihrem Job und 1,8-mal wahrscheinlicher bereit, ihre derzeitige Position für eine ähnliche Rolle mit höherem Gehalt zu verlassen (Glassdoor Economic Research, "Why do workers quit? The factors that predict employee turnover", 2019). 

Benefits und Zusatzleistungen wie z.B. ein Firmenwagen, Vergünstigungen oder auch ein Fitnessstudio im Unternehmen können ebenfalls motivationssteigernd wirken. Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung spielt für immer mehr Arbeitnehmer:innen eine entscheidende Rolle und schafft ein Gefühl von Sicherheit, was sich wiederum positiv auf ihre Leistung, ihr Engagement und die Loyalität gegenüber dem Unternehmen auswirkt.  

Soziales Miteinander  

Ein starkes Team ist eine wichtige Voraussetzung für jedes erfolgreiche Unternehmen. Das soziale Miteinander entscheidet über das Zusammengehörigkeitsgefühl und die Motivation der Belegschaft. Einer der wichtigsten Faktoren ist hier das Teambuilding, da es ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und des Vertrauens innerhalb des Teams aufbaut. Teambuilding-Aktivitäten wie gemeinsame Outdoor-Aktivitäten, Gruppendiskussionen oder interaktive Workshops können dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu verbessern und somit das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter:innen zu stärken. 

Durch das Feiern von Erfolgen im ganzen Team, wie zum Beispiel dem Abschluss eines Projekts, einem erfolgreichen Geschäftsjahr oder einem Jubiläum, zeigt das Unternehmen der Belegschaft, dass ihre harte Arbeit und Leistung als Team geschätzt wird. Dies kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Arbeitszufriedenheit und damit die Leistungsmotivation zu erhöhen.  

Führung 

Wie können Führungskräfte ihre Mitarbeiter:innen motivieren? Eine Studie von Gallup aus dem Jahr 2017 hat gezeigt, dass Führungskräfte einen signifikanten Einfluss auf die Mitarbeitermotivation haben. Die Studie ergab, dass 70% der Mitarbeiterzufriedenheit auf die Qualität der Führung zurückzuführen sind (Gallup, State of the American Workplace Report, 2017). 

Führung ist also ein entscheidender Faktor für die Mitarbeitermotivation. Eine schlechte Führung kann zu Frust, Demotivation und einem Gefühl der Unsicherheit führen. Eine gute Führungskraft versteht die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter:innen, setzt klare Ziele und Erwartungen, bietet regelmäßiges Feedback und schafft eine positive Arbeitsumgebung und bietet ihren Mitarbeitenden damit Unterstützung. 

4. Integration in den Unternehmensalltag 

Die vorgestellten Top 8 der Mitarbeitermotivation 2023 können Unternehmen helfen, ihre Belegschaft zu motivieren und das Engagement und die Leistung ihrer Mitarbeiter:innen zu verbessern. Die richtige Art der Mitarbeitermotivation ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens und kann helfen, die Produktivität zu steigern und das Engagement der Mitarbeiter:innen zu fördern.  

Was ist wichtig zu beachten bei der Implementierung von Maßnahmen? Jedes Unternehmen sollte vor der Einführung von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation eine Reihenfolge, basierend auf Prioritäten, festlegen, die zu der aktuellen Situation im Unternehmen passt. Darüber hinaus ist es wichtig, nicht statisch, online ausfindig gemachte Maßnahmen zu übernehmen, sondern diese flexibel und individuell selbst zu entwickeln oder anzupassen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen des Teams entsprechen und die Individualität aller Mitarbeitergruppen berücksichtigen.