Was kostet Sie Personalfluktuation wirklich?

Berechnen Sie in einer Minute die jährlichen Fluktuationskosten Ihrer Organisation – methodisch fundiert, branchen-spezifisch und mit konkreter Einsparungs-Simulation.

Ihre Angaben

Geben Sie die Werte für Ihre Organisation ein. Felder werden je nach Branche automatisch vorbelegt.

BrancheBranchen-Defaults basierend auf aktuellen Studien (Stand 2024–2026).

Anzahl Mitarbeitende (Vollzeit-Äquivalent)Durchschnittlicher Personalbestand der letzten 12 Monate.

Abgänge in den letzten 12 MonatenOptional. Wenn leer, rechnen wir mit dem Branchen-Mittelwert.

Neueinstellungen in den letzten 12 MonatenWird für die Schlüter-Formel verwendet.

Durchschnittliches Bruttojahresgehalt (€)Wird je nach Branche vorbelegt – kann angepasst werden.

Durchschnittliche Vakanzzeit (Tage)Zeit bis eine offene Stelle nachbesetzt ist. In der Kranken- und Altenpflege oft mit Vakanzzeiten von bis zu 296 Tagen.

Ihre aktuelle Fluktuation

Berechnet nach den zwei gängigen Methoden des Personalcontrollings.

BDA-Rate

25,0 %

Formel: Abgänge / Mitarbeitende × 100

Schlüter-Rate

25,0 %

Formel: Abgänge / (Mitarbeitende + Neueinstellungen) × 100

Es wurden keine Abgänge eingegeben. Der Rechner schätzt 25 Abgänge anhand der Branchenrate von 25,0 % (Altenpflege).

Hinweis: Für die Schlüter-Rate wird der durchschnittliche Mitarbeiterbestand als praktikable Annäherung an den Ausgangsbestand genutzt.

Ihre Fluktuationskosten

Wiederbeschaffungs- und Vakanzkosten basierend auf deutschen Studien (Kompetenz Center Mitarbeiterbindung 2026, SHRM, Wolf 2017).

Kosten pro Ersatz (Band)

26.400 € bis 66.000 €

Annahme: 60 % bis 150 % eines Jahresgehalts.

Informative Vakanzkosten pro Stelle

90.000 €

Formel: Gehalt/220 × Engpassfaktor × Vakanzzeit (nicht in Summe addiert).

Jährliche Fluktuationskosten

1.100.000 €

Bandbreite: 660.000 € bis 1.650.000 € · Abgänge: 25 (geschätzt aus Branchenrate)

Was Sie sparen könnten

Investitionen in Mitarbeiterbindung haben einen ROI von 3:1 bis 4:1. Wählen Sie eine realistische Reduktion.

Mögliche jährliche Einsparung

110.000 €

Eine Reduktion um 10 % senkt Ihre Fluktuationsrate von 25,0 % auf 22,5 % und entspricht einer jährlichen Einsparung von 110.000 €.

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Praxisbeispiel SPZ Am Lerchenberg – Sindy Müller-Koch

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Methodik und Quellen

Verwendete Formeln

BDA-Rate = Abgänge / Mitarbeitende × 100.
Schlüter-Rate = Abgänge / (Mitarbeitende + Neueinstellungen) × 100.
Ersatzkostenansatz: 60–150 % des Bruttojahresgehalts pro Abgang.
Vakanzkosten (informativ) = Gehalt / 220 × Engpassfaktor × Vakanzzeit.
Für die Schlüter-Rate wird der durchschnittliche Mitarbeiterbestand als praktikable Annäherung an den Ausgangsbestand verwendet.

Branchen-Defaults aus aktuellen Studien

Altenpflege: ~25 % Schätzwert (DBfK/Vincentz 2021 (Absichten, kein Fluktuationswert)), 44.000 € (IAB Entgelte von Pflegekräften 2024), 150 Tage.
Krankenhaus / stationäre Pflege: 17 % (Vivantes (2023): Daten als Betriebsgeheimnis eingestuft), 47.000 € (IAB Entgelte von Pflegekräften 2024), 150 Tage.
Ambulante Pflege: bis zu 65 % (im Rechner als konservative Annahme 35 %), 40.000 € (IAB Entgelte von Pflegekräften 2024), 140 Tage.
Logistik: 40 %, 34.000 €, 80 Tage (Bundesagentur für Arbeit).
Hotellerie und Gastronomie: 50 %, 34.000 €, 75 Tage (Bundesagentur für Arbeit).

Quellen

Wolf / Kompetenz Center Mitarbeiterbindung (2026): durchschnittlich 102.014 € pro Kündigung in Deutschland (aktuelle Studie io-group.de).
SHRM: Ersatzkosten 50–60 %, Gesamtkosten 90–200 %.

Hinweis: Die Berechnung ist eine fundierte Schätzung und ersetzt keine detaillierte Organisationsanalyse.

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