Auswirkungen des BMF-Schreibens vom 13.04.2021

Welche Regelungen gelten bereits heute für Sachbezüge nach § 8 Abs. 2 S. 1 i. V. m. § 8 Abs. 1 S. 3 EStG?

Der wichtigste Aspekt ist, dass nur Gutscheine und Geldkarten begünstigt sind, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen. Des Weiteren gilt, dass Gutscheine und Geldkarten nur dann als Sachbezug gelten, wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden (§ 8 Abs. 2 S. 11 zweiter Halbsatz i. V. m. § 8 Abs. 4 EStG). Darüber hinaus muss gewährleistet sein, dass ein Gutschein nicht in bar ausgezahlt werden kann und dass die Einlösung eines Gutscheins nur im Inland möglich ist. Gebühren für die Bereitstellung oder Aufladung von Gutscheinen werden als notwendige Begleiterscheinung betriebsfunktionaler Zielsetzungen des Arbeitgebers angesehen und deshalb nicht dem Arbeitslohn des Arbeitnehmers zugerechnet.

Um den Akteuren genügend Zeit für die Umstellung und Umsetzung der Änderungen zu geben, soll eine Nichtbeanstandungsregelung erlassen werden, wodurch unbegrenzt einlösbaren Gutscheine und sogenannte Open-Loop-Karten bis Ende 2021 als Sachbezüge akzeptiert werden. Dabei ist unerheblich, wann der Gutschein oder die Karte in Umlauf gebracht wurde. Für Geldersatz gilt die Nichtbeanstandungsregelung jedoch nicht, sodass hier die Verschärfungen ab 2020 Anwendung finden.

Die wichtigsten Neuerungen für 2022 auf einen Blick

Was bedeuten die Kriterien des § 2 Abs. 1 Nr. 10 des ZAG?

1. Limitierte Netze (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 Buchst. a ZAG)

   Gutscheine gelten als Sachbezug, wenn ausschließlich Waren oder Dienstleistungen vom Aussteller des Gutscheins aus seiner eigenen Produktpalette bezogen werden können (BFH-Urteil vom 4. Juli 2018, a.a.O., Rz. 30). Der Sitz des Ausstellers und dessen Produktpalette sind hierbei nicht auf das Inland beschränkt.

   Des Weiteren werden Gutscheine als Sachbezug angesehen, wenn ausschließlich Waren oder Dienstleistungen aufgrund von Akzeptanzverträgen zwischen Aussteller/Emittent und Akzeptanzstellen bei einem begrenzten Kreis von Akzeptanzstellen im Inland bezogen werden können. Als begrenzter Kreis gelten hierbei städtische oder auf eine bestimmte Region beschränkte Einkaufs- und Dienstleistungsverbünde sowie von einer bestimmten Ladenkette mit einem einheitlichen Marktauftritt ausgegebene Kundenkarten.

   Beispiele hierfür sind u.a.:

   • wiederaufladbare Geschenkkarten für den Einzelhandel
   • Tankgutscheine oder -karten von einer bestimmten Tankstellenkette mit einheitlichem Marktauftritt
   • Karten eines Online-Händlers, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen aus seiner eigenen Produktpalette (Verkauf und Versand durch den Online-Händler) berechtigen, nicht jedoch, wenn sie auch für Produkte von Fremdanbietern (bspw. über einen Marketplace) einlösbar sind
   • Centergutscheine oder Kundenkarten von Shopping-Centern, Malls und Outlet-Villages
   • City-Cards und Stadtgutscheine

2. Limitierte Produktpalette (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 Buchst. b ZAG)

   Gutscheine gelten als Sachbezug, wenn ausschließlich Waren oder Dientleistungen aus einer sehr begrenzten Waren- oder Dienstleistungspalette bezogen werden können. Hierbei kommt es nicht auf die Anzahl der Akzeptanzstellen oder den Bezug im Inland an.

   Beispiele hierfür sind u.a.:

   • Personennah- und Fernverkehr, einschließlich bestimmter Mobilitätsdienstleistungen
   • Kraftstoff, Ladestrom („Alles, was das Auto bewegt“)
   • Fitnessleistungen
   • Streamingdienste für Film und Musik
   • Zeitungen und Zeitschriften, einschließlich Downloads
   • Bücher, auch als Hörbücher oder Dateien, einschließlich Downloads
   • Behandlung der Person in Form von Hautpflege, Makeup, Frisur und dergleichen (sog. Beautykarten)
   • Bekleidung inkl. Schuhe nebst Accessoires wie z. B. Taschen, Schmuck, Kosmetika, Düfte (sog. Waren, die der Erscheinung einer Person dienen)

3. Instrumente zu steuerlichen und sozialen Zwecken (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 Buchst. c ZAG)

   Gutscheine gelten als Sachbezug, wenn ausschließlich Waren oder Dienstleistungen für bestimmte soziale oder steuerliche Zwecke aufgrund von Akzeptanzverträgen zwischen Aussteller und Akzeptanzstellen bezogen werden können.

   Beispiele hierfür sind u.a.:

   • Verzehrkarten in einer sozialen Einrichtung, Papier-Essenmarken (Essensgutscheine, Restaurantschecks) und arbeitstägliche Zuschüsse zu Mahlzeiten (sog. digitale Essenmarken)
   • Behandlungskarten für ärztliche Leistungen oder Reha-Maßnahmen
   • Karten für betriebliche Gesundheitsmaßnahmen, einschließlich betrieblicher Gesundheitsleistungen des Arbeitgebers im Sinne des § 3 Nummer 34 EStG

Was gilt als Geldleistung nach § 8 Abs. 1 S. 1 und S. 2 EStG und somit nicht als Sachbezug?

Nicht als Sachbezug, sondern als Geldleistung werden u.a. die folgenden Aspekte angesehen:

• eine Zahlung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer bei Abschluss einer Kranken-, Krankentagegeld- oder Pflegeversicherung und Beitragszahlung durch den Arbeitnehmer, wenn die Zahlung des Arbeitgebers mit der Auflage verbunden ist, dass der Arbeitnehmer mit einem vom Arbeitgeber benannten Unternehmen einen Versicherungsvertrag schließt (BFH-Urteil vom 4. Juli 2018, a.a.O.),
• ein im Inland gültiges gesetzliches Zahlungsmittel oder Zahlungen in einer gängigen, frei konvertiblen und im Inland handelbaren ausländischen Währung,
• zweckgebundene Geldleistungen oder nachträgliche Kostenerstattungen.

Darüber hinaus erfüllen Geldsurrogate nicht die Kriterien des § 2 Abs. 1 Nr. 10 des ZAG und gelten somit als Geldleistung. Hierbei zielt der Verwaltungserlass insbesondere auf die Gewährung von Geldkarten oder Wertguthabenkarten in Form von Prepaid-Kreditkarten mit überregionaler Akzeptanz ohne Einschränkungen hinsichtlich der Produktpalette, die im Rahmen unabhängiger Systeme des unbaren Zahlungsverkehrs eingesetzt werden können (BFH-Urteil vom 4. Juli 2018, a.a.O., Rz. 31). Auch Gutscheine und Geldkarten, die

• über eine Barauszahlungsfunktion verfügen; es ist nicht zu beanstanden, wenn verbleibende Restguthaben bis zu einem Euro ausgezahlt werden können,
• über eine eigene IBAN verfügen,
• für Überweisungen (z. B. PayPal) verwendet werden können,
• für den Erwerb von Devisen (z. B. Pfund, US-Dollar, Schweizer Franken) verwendet werden können oder
• als generelles Zahlungsinstrument hinterlegt werden können,
• sind stets als Geldleistung zu behandeln.